MANAJEMEN
SUMBER DAYA MANUSIA (materi 2)
Pendahuluan
Sumber
daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir
dan daya fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya.
Perencanaan
SDM
merupakan prosesanalisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akansumber daya
manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.
Perubahan2 lingkungan sulit diprediksi dalam
jangka pendek dan kadang2 tidak mungkin
diperkirakan dalam jangka panjang termasuk dalam pengelolaan SDM nya
PENGERTIAN
Perencanaan
SDM(sempit) : mengestimasi secara sistematik
permintaan dan suplai tenaga kerja organisasi diwaktu yang akan datang
Perencanaan
SDM (luas): serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk
mengantisipasi permintaan2 bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu
mendatang dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
Fungsi
Perencanaan SDM
1.Memperbaiki penggunaan SDM.
2. Memadukan kegiatan personalia dan tujuan organisasi
3. Melakukan pengadaan karyawan baru
4. Mengembangkan informasi untuk membantu kegiatan
personalia dan unit organisasi lainnya.
5. Membantu program penarikan tenaga kerja
6. Mengkoordinasikan program2 personalia yang berbeda-beda
mis.rencana penarikan dan seleksi.
Syarat–Syarat
Perencanaan SDM
§ Mengetahui
secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
§ Mampu
mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.
§ Mempunyai
pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM.
§ Mampu
membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang
§ Mampu
memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.
§ Mengetahui
secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.
PROSES
PERENCANAAN SDM
1. MenetapkansecarajelaskualitasdankuantitasSDM
yang dibutuhkan.
2. Mengumpulkan
data dan informasi tentang SDM.
3. Mengelompokkan
data dan informasi serta menganalisisnya.
4. Menetapkan
beberapa alternative.
5. Memilih
yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana.
6. Menginformasikan
rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.
Keuntungan
Perencanaan SDM Efektif
-Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik
terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
-Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen
dapat mengantisipasi ketidakseimbangan
sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan
sebelumnya yang lebih besar biayanya.
-Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan
yang berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah
tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan.
-Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan
lebih baik.
SISTEM
PERENCANAAN SDM
Sistem perencanaan sumber daya manusia terdiri dari
4 kegiatan yang saling berhubungan dan terpadu yaitu :
§ Inventarisasi
persediaan sumber daya manusia
§ Forecast
sumber daya manusia
§ Penyusunan
rencana sumber daya manusia
§ Pengawasan
dan evaluasi
Kendala
Perencanaan SDM
Kendala 1 :Standar
Kemampuan SDM
Kendala 2 :Manusia(SDM) Adalah Mahluk Hidup
Kendala 3 :Situasi
SDM
Kendala 4 :Kebijaksanaan
Tenaga Kerja Pemerintah
Teknik
Teknik Perencanaan SDM
§ Forecast
ahli: orang yang ahli dalam mengestimasi kebutuhan sdm mis; manajer yakin bahwa
beban kerja mengharuskan penambahan karyawan
§ Teknik
Delphi: mendapatkan estimasi dari sekelompok ahli(biasanya para manajer) melakukan
survei 4 sampai 5 kali dan perencana yang menyimpulkan disampaikan kepada para
ahli pendapat
§ Analisis
trend :terdiri dari metode ekstrapolasi
yaitu:membuat proyeksi diwaktu mendatang dgn mendasarkan pada tingkat perubahan
masa lalu mis; rata-rata 2 org karyawan setiap bulan pada 2 thn lalu maka akan
diterima 24 karyawan selama 1 thn yang akan datang. Indeksasi yaitu: metode
estimasi kebutuhan karyawan diwaktu mendatang dengan melihat tingkat
perkembangan karyawan dgn indeks mis:ratio antara karyawan produksi dan
penjualan
contoh : setiap 10 juta rupiah kenaikan penjualan,
dep produksi memerlukan satu tambahan karyawan baru.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar