Manajemen Sumber Daya Manusia (materi 2)

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (materi 2)

Pendahuluan

Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya.

Perencanaan SDM merupakan prosesanalisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akansumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

Perubahan2 lingkungan sulit diprediksi dalam jangka  pendek dan kadang2 tidak mungkin diperkirakan dalam jangka panjang termasuk dalam pengelolaan SDM nya

PENGERTIAN

Perencanaan SDM(sempit) : mengestimasi secara sistematik permintaan dan suplai tenaga kerja organisasi diwaktu yang akan datang

Perencanaan SDM (luas): serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan2 bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu mendatang dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.

Fungsi Perencanaan SDM

1.Memperbaiki penggunaan SDM.

2. Memadukan kegiatan personalia dan tujuan organisasi

3. Melakukan pengadaan karyawan baru

4. Mengembangkan informasi untuk membantu kegiatan personalia dan unit organisasi lainnya.

5. Membantu program penarikan tenaga kerja

6. Mengkoordinasikan program2 personalia yang berbeda-beda mis.rencana penarikan dan seleksi.

Syarat–Syarat Perencanaan SDM

§  Mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.

§  Mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.

§  Mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM.

§  Mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang

§  Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.

§  Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

PROSES PERENCANAAN SDM

1.      MenetapkansecarajelaskualitasdankuantitasSDM yang dibutuhkan.

2.      Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.

3.      Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya.

4.      Menetapkan beberapa alternative.

5.      Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana.

6.      Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

Keuntungan Perencanaan SDM Efektif

-Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap  dimensi SDM atau       terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.

-Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat  mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang  dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya.

-Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan.

-Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.

SISTEM PERENCANAAN SDM

Sistem perencanaan sumber daya manusia terdiri dari 4 kegiatan yang saling berhubungan dan terpadu yaitu :

§  Inventarisasi persediaan sumber daya manusia

§  Forecast sumber daya manusia

§  Penyusunan rencana sumber daya manusia

§  Pengawasan dan evaluasi

Kendala Perencanaan SDM

Kendala 1        :Standar Kemampuan SDM

Kendala 2        :Manusia(SDM) Adalah Mahluk Hidup

Kendala 3        :Situasi SDM

Kendala 4        :Kebijaksanaan Tenaga Kerja Pemerintah

Teknik Teknik Perencanaan SDM

§  Forecast ahli: orang yang ahli dalam mengestimasi kebutuhan sdm mis; manajer yakin bahwa beban kerja mengharuskan penambahan karyawan

§  Teknik Delphi: mendapatkan estimasi dari sekelompok ahli(biasanya para manajer) melakukan survei 4 sampai 5 kali dan perencana yang menyimpulkan disampaikan kepada para ahli pendapat

§  Analisis trend  :terdiri dari metode ekstrapolasi yaitu:membuat proyeksi diwaktu mendatang dgn mendasarkan pada tingkat perubahan masa lalu mis; rata-rata 2 org karyawan setiap bulan pada 2 thn lalu maka akan diterima 24 karyawan selama 1 thn yang akan datang. Indeksasi yaitu: metode estimasi kebutuhan karyawan diwaktu mendatang dengan melihat tingkat perkembangan karyawan dgn indeks mis:ratio antara karyawan produksi dan penjualan

contoh : setiap 10 juta rupiah kenaikan penjualan, dep produksi memerlukan satu tambahan karyawan baru.